訪問準備
毎月の訪問を有効にするために、依頼や質問の回答など訪問前に事前準備をしっかりと行ないます。
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経理のチェック
会計や税法の基準に則って、お客様の経理処理内容をチェックし、経営の関わる異常点についても確認します。
月次業績報告書の作成
Step2で確認をした内容から、社長への報告事項を、 弊所オリジナルの未来管理型月次業績報告書、「もうけのカーナビ」にまとめます。
社長へのご報告
「もうけのカーナビ」を使って、業績の現状と予測をご報告するとともに、 経理の修正点や改善点のご説明をした上で、いっしょに対策を検討をしていきます。
宿題のご報告
社長とお話していただいた宿題事項について調べ、迅速に回答と報告を行ないます。
【1】税法チェック 仕訳伝票や入力モニターで、勘定科目の誤りがないかまた、消費税処理の誤りがないか、法人税法上の気をつけておかなければならないものがないかをチェックします。 【2】残高チェック 試算表と現金出納帳や売掛金集計表、買掛金集計表等各勘定科目残高を確認できる資料で残高チェックを行います。 【3】最終チェック 粗利益率はおかしくないか、固定費の計上漏れはないか、売掛回収遅れ等、前年比や計画比を参考にして、異常点については経理担当者に確認します。
社長へ月次業績報告書に基づいて、前月の月次決算内容や経理改善点等についての報告を行い、改善点等については相談の上、今後どうするかスケジューリングします。 また、社長の疑問点や質問事項等があり、その場で分からなければ、いつまでにご報告するかをお約束し、月次業績報告書に記載して実行します。 社長に月次業績報告書を確認していただき、内容に誤りがなければ自署押印していただいた上、コピーをお渡します。
当社の場合、これまでは税理士さんに伝票を渡して、 試算表を作ってもらうという形をとっていました。 そのため、月次の試算表があがってくるのも遅く、 また、売上はお客様の締めごとになっているし、 仕入は15日締めの金額で試算表が作られている ので、その数字をそのまま信用するということはで きませんでした。 それに、このような処理方法なので、毎年、期初の数字はグチャグチャで、赤字傾向だなあと思っていると、確定決算で急に利益があがって、 先を見こしての決算対策なんてできないような状況でした。 しかし、小笠原事務所で自計化を進めてもらうことで、 月次の試算表が早くあがってくるようになりました。 そして、これまでの問題点だったことをどのようにすればいいか相談をして、売上はちゃんと社内で資料を作成させて、1日〜末日までの数字を入れるようにし、仕入は少し難しいので、まずは概算で数字を入れていってみようということにしています。 まだ確たるものではないけれど、月々の固定費を概算計上することで、おおよそ正しい月次決算ができていると思っています。 せっかく月次決算を組んでいるのだから、きっちりとしたものを出して、それを見て対策を考えていきたいので、そのためにも、色々と相談しながら、これからも試行錯誤をしていきたいと思います。 毎月、担当の人が会社に訪問し、月次のチェックをしてもらって、確定の月次試算表ができあがると、それがその月の自分の成績表なので、見て機嫌が悪くなってしまうこともありますが、逆にその数字を見て、気持ちを切り替えて「さあがんばるぞ」という気にもなってきます。 また、試算表を見て、自分の気付かなかったことを指摘してもらったり、他社の状況等を聞いたりすることで刺激をもらっています。
税理士 大阪(大阪府大阪市)/大阪の税理士事務所|税理士 小笠原/河原事務所 税理士 小笠原/河原事務所 〒541-0048 大阪市中央区瓦町3−2−15 本町河野ビル2号 TEL 06−6205−8960 / FAX 06−6205−8961 お問い合わせはこちらのメールアドレスまで postmaster@management-facilitation.com
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